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또한, 성균관대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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성균인 가입을 통하여 생성된 사용자 계정은 성균관대학교 ‘통합ID’라고 칭하며, 그 처리 절차는 다음과 같습니다.

발급 : “성균인 가입” (단, 위 2의 우리 대학 구성원에 한함.)

삭제

• - 사용자의 자발적인 “회원 탈퇴”
• - 휴면계정정책에 의해 1년 이상 사용하지 않은 계정의 강제 삭제
  　(단, 동문 및 재직 중이 아닌 사용자에 한함.)

변경 : 별도의 변경 절차는 없으며, 위의 “삭제” 후 “발급”을 다시 함.

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

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• - 여러분이 웹사이트에 기재한 사항은 관련법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과
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입시

파일명	입학지원자명단
보유근거	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적	입시전형 업무수행
주요항목	수험번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 국적, 보호자명, 보호자연락처, 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전공)
보유기간	5년

파일명	입학생관리
보유근거	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적	신/편입생 선발
주요항목	수험번호, 성명, 생년월일, 성별, 출신학교, 졸업연도, 전형요소별 성적, 입학사정순위, 합불여부
보유기간	5년

학사

파일명	학적관리
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유목적	학사관리 및 학교 행정업무
주요항목	학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학과/전공, 학위과정, 학년, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 보호자정보(성명, 관계, 전화번호, 주소), 학적변동(휴/복학, 퇴/제적, 전과사항), 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전공), 병역관계(입대일, 제대일), 학사경고사항
보유기간	준영구

파일명	성적관리
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유목적	학사관리 및 학교 행정업무
주요항목	학번, 성명, 이수전공, 학점, 평점, 평점평균, 3품취득여부, 과목별취득성적(학년도, 학기, 과목명, 과목구분, 학점, 성적등급)
보유기간	준영구

파일명	졸업관리
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유목적	학사관리 및 학교 행정업무
주요항목	학번, 성명, 생년월일, 학위정보(전공, 복수전공, 학위명), 사정처리결과, 졸업요건별 충족여부
보유기간	준영구

학생

파일명	교환학생관리
보유근거	고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유목적	학사관리 및 학교 행정업무
주요항목	성명, 국적, 성별, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 여권번호, 소속(협정)학교정보
보유기간	준영구

파일명	국제교류학생관리
보유근거	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)
보유목적	외국인유학생관리
주요항목	학번, 성명, 생년월일, 외국인등록번호, 협정국가, 협정대학, 전화번호, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 여권번호, 비자정보, 보험정보(보험종류, 증권번호, 보험기간)
보유기간	준영구

파일명	장애학생
보유근거	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)
보유목적	장애학생 학습지원 및 편의제공
주요항목	성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일, 장애유형, 장애등급
보유기간	5년

파일명	장학생관리
보유근거	대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)
보유목적	교내외 장학생 관리
주요항목	학번, 성명, 보호자정보(성명, 관계, 직업, 근무처, 재산, 파산선고여부, 주거형태, 장애등급, 신용불량여부), 국민기초생활수급권자여부, 의료급여수급권자여부, 노령가구여부, 휴대폰번호, 주소
보유기간	10년

발전기금

파일명	발전기금기탁자관리
보유근거	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
보유목적	발전기금 기탁자 및 영수증발급
주요항목	성명(단체명), 주민등록번호(사업자번호), 이메일, 주소, 전화번호, 휴대폰, 직장정보(직장명, 직위, 주소, 전화번호), 약정금액, 납부정보(자동이체 계좌번호, 은행명, 예금주)
보유기간	준영구

도서관

파일명	도서관대출관리
보유근거	도서관법 제35조(업무)
보유목적	도서대출반납 및 이용자관리
주요항목	성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 학과/전공, 신분구분
보유기간	준영구

기숙사

파일명	사생관리
보유근거	성균관대학교 기숙사규정 제14조(입사신청)
보유목적	기숙사 선발 및 관리
주요항목	학번, 성명, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 국적, 기숙사비 환불계좌번호, 기숙사 호실번호, 입사일
보유기간	5년

평생교육

파일명	한국사서교육원수강생
보유근거	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)
보유목적	한국사서교육원생 학사관리
주요항목	학번, 성명, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 국적, 기숙사비 환불계좌번호, 기숙사 호실번호, 입사일
보유기간	준영구

취업

파일명	취업관리
보유근거	성균관대학교 종합인력개발원규정 제10조(경력개발센터)
보유목적	학생경력관리 및 취업선발자관리
주요항목	학번, 성명, 해외연수(국가, 연수기관, 연수활동, 기간), 수상실적(수상내용, 발행기관, 수상일), 취업이수프로그램(프로그램명, 주관기관, 이수기간), 어학취득(어학시험명, 취득일, 점수), 자격증(자격/면허종류, 발행기관, 취득일, 발행국가), 인턴쉽(기관명, 지원부문/부서, 기간)
보유기간	5년

보건

파일명	보건관리
보유근거	학교보건법 제7조의3(건강검사기록)
보유목적	학생건강의 보호, 진료현황관리
주요항목	학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 휴대폰번호, 진료정보, 과거병력, 건강검진정보
보유기간	10년

어학

파일명	성균어학원생관리
보유근거	성균관대학교 성균어학원규정 제16조(공개강좌)
보유목적	성균어학원생 학사관리
주요항목	성명, 주민등록번호, 국적, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 주소, 학력사항(출신학교, 출신학과, 졸업일)
보유기간	5년

시스템

파일명	성균인가입정보
보유근거	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)
보유목적	성균관대학교 통합정보시스템 서비스 운영관리
주요항목	사용자ID, 비밀번호, 성명, 주민등록번호, 휴대폰, 이메일, 학번(교직원번호)
보유기간	회원탈퇴시까지

성균관대학교가 수집· 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우

아래의 경우

• - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
• - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
• - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써
  　 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정 되는 경우
• - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보화일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다. 단, 다음 사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

• - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
• - 학력· 기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금· 급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
• - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

정정 및 삭제 청구의 범위

• - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
• - 특정 항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

[개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지]

개인정보파일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 주무부서로 지정·운영하고 있으며, 일부 개인정보파일은 우리대학 통합정보시스템 정보광장 서비스를 통해 열람이 가능합니다.

개인정보파일명	주무부서	위치	정보광장 열람가능 여부
입학지원자명단	입학관리팀	600주년기념관 1층(인사캠)	-
압학생관리	입학관리팀	600주년기념관 1층(인사캠)	-
학적관리	교무팀	600주년기념관 1층(인사캠)	가능
성적관리	교무팀	600주년기념관 1층(인사캠)	가능
졸업관리	교무팀	600주년기념관 1층(인사캠)	일부 가능
교환학생관리	국제교류팀	국제관 2층(인사캠) 학생회관 1층(자과캠)	일부 가능
국제교류학생관리	국제교류팀	국제관 2층(인사캠) 학생회관 1층(자과캠)	일부 가능
장애학생	장애학생지원센터	600주년기념관 1층(인사캠)	-
장학생관리	학생지원팀	600주년기념관 1층(인사캠)	가능
발전기금기탁자관리	총괄지원팀	600주년기념관 1층(인사캠)	가능
도서관대출관리	학술정보지원팀	삼성학술정보관 7층(자과캠)	-
사생관리	학생지원팀	학생회관 1층(자과캠)	가능
한국사서교육원수강생	한국사서교육원	수선관 5층(인사캠)	가능
취업관리	경력개발센터	600주년기념관 1층(인사캠)	가능
보건관리	건강센터	학생회관 2층(인사캠) 복지회관 1층(자과캠)	일부 가능
성균어학원생관리	성균어학원	다산경제관 3층(인사캠) 제2공학관 1층(자과캠)	가능
성균인가입정보	정보통신팀	삼성학술정보관 6층(자과캠)	가능

개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요한 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

개인정보가 수록된 PC 또는 이동형 저장매체를 매각·폐기할 경우 저장된 데이터가 복구 불가능하도록 초기화 또는 완전 파기하여야 한다. 저장매체 파기는 아래사항에 따라 실시한다.

저장자료 삭제 책임

• - 저장매체의 저장자료는 사용자 본인 책임 하에 삭제하여야 한다.
• - 부내 공통적으로 사용·관리하는 정보시스템은 정보보안담당관 책임 하에 저장자료를 삭제한다.

저장자료 삭제 방법의 지정

• - 정보시스템 사용자가 변경된 경우, 비밀처리시스템은 완전포맷 3회, 그 외 시스템은 완전포맷 1회 이상 저장자료를 삭제한다.
• - 불용 PC 및 저장매체의 경우, 사용자 본인이 완전포맷 1회 후 정보화기기담당자에 이관, 정보통신팀에서는 하드디스크
  　전용소자 장비를 사용하여 하드디스크 완전파기

디스크 파기 확인

• - 디스크 파기 확인서 작성하여 담당자 및 담당 부서장 결재
• - 분기별 파기 현황을 정보보안담당관 및 개인정보관리책임관에게 보고

우리 대학에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.

• - 재위탁금지에 관한 사항
• - 개인정보파일의 복사에 관한 사항
• - 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
• - 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

「공공기관의개인정보보호에 관한법률」제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정 및 삭제 등)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

[행정심판위원회 전화번호 안내]

서울특별시 행정심판위원회	(02)731-6157, 6557	강원도 행정심판위원회	(033)249-2132, 2478
부산광역시 행정심판위원회	(051)888-2212	충청북도 행정심판위원회	(043)220-2321~4
대구광역시 행정심판위원회	(053)429-2137	충청남도 행정심판위원회	(042)251-2133
인천광역시 행정심판위원회	(032)440-2292	전라북도 행정심판위원회	(063)280-2132
광주광역시 행정심판위원회	(062)606-2132	전라북도 행정심판위원회	(063)280-2132
대전광역시 행정심판위원회	(042)600-2152	경상북도 행정심판위원회	(053)950-2133
울산광역시 행정심판위원회	(052)229-2132	경상남도 행정심판위원회	(055)279-2133
경기도 행정심판위원회	(031)249-2132, 2881	제주도 행정심판위원회	(064)710-2272

[행정심판위원회 전화번호 안내]

우리 대학의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터

• - 전화번호 : 02-760-1109

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

[개인정보 침해 신고·처리 절차]

성균관대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 학교 구성원의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보관리 책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보파일과 우리대학의 개인정보 보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보관리 책임관 : 정보통신처장 전재욱

• - 전화번호 : 031-290-5519
• - 주소 : 경기도 수원시 장안구 천천동 300 성균관대학교 정보통신처

개인정보관리 담당자 : 총무처 총괄지원팀 박성현

• - 전화번호 : 02-760-1105
• - 주소 : 서울시 종로구 명륜동 3가 53 성균관대학교 총무처 총괄지원팀

개인정보처리 담당자 : 정보통신처 정보통신팀 한윤택

• - 전화번호 : 031-290-5786
• - 주소 : 경기도 수원시 장안구 천천동 300 성균관대학교 정보통신처 정보통신팀