2022년 2월 졸업예정자로서 겨울 계절수업 개설과목 중 졸업에 필요한 교과목 수강신청을 하지 못하여 졸업에 차질이 생길 우려가 있는 학생은 아래와 같이 직권수강신청을 진행하니 참고하시기 바랍니다.
- 아 래 -
1. 직권수강신청: 교강사에게 수강승인을 받은 교과목에 한하여 대학 행정실에서 정원 외 별도 수강신청 처리
2. 신청 대상자: 졸업예정자로서 겨울 계절수업 개설과목 중 졸업에 필요한 교과목 수강신청을 하지 못한 학생
- 8학기 재학생 (초과등록예정생 제외)
- 초과등록생 (당학기 졸업가능자에 한함)
- 조기졸업 신청자
※ 졸업예정자가 아니거나 졸업과 관련이 없는 학생은 대상이 아님
※ 부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률 시행과 관련, 졸업예정자 및 졸업과 직접적으로 관련이 있는 경우에만 직권수강신청 대상에 해당되며, 졸업과 관련이 없는 학생은 대상이 아닙니다.
3. 신청 불가한 경우:
- 동일 영역 내 다른 수업(분반)에 수강정원이 남아있는 경우
- 학점취득을 위해 수강신청 가능한 대체 교과목이 있는 경우
- 아르바이트, 학원, 동아리 등으로 인해 특정 수업을 희망하는 경우
4. 절차: 비대면 신청 접수(GLS)
1) 직권수강신청 청원: GLS-수업영역-학부수강신청-졸업예정자 직권수강신청 청원[11.30.(화) 10:00 ~12.1.(수) 17:00]
2) 대학 행정실 승인: 졸업필수 교과목 여부, 대체 수강가능 교과목 여부 등을 담당자 확인 후, 승인 처리[12.1.(수)]
3) 교강사 확인: 수강신청 승인여부를 교강사에게 확인 받음 (확인방법: 메일, 문자 등)
4) 교강사 승인 증빙 제출:수강허가를 받은 교강사 답신을 증빙자료로 첨부 제출[~12.2.(목) 12:00]
5) 수강신청 승인 및 반영: 수강신청 최종 승인 및 반영[12.2.(목) 19시 이후]
6) 수강료 납부: 수강료 납부(가상계좌 입금)[12.3.(금) 09:00~17:00]
가. GLS 신청메뉴 및 방법 안내
- 메뉴경로: GLS-수업영역-학부수강신청-졸업예정자 직권수강신청 청원
- 신청 방법
① 책가방에 직권수강신청 청원 하고자 하는 교과목 담기
② 메뉴에 접속하면 책가방에 담은 교과목이 자동으로 조회됨
③ 과목을 클릭하면 아래 교과목 정보가 확인되며, 청원사유 작성 가능(정확한 사유를 200자 이내로 작성)
④ 청원사유를 작성하여 신청
⑤ 접수 승인되면 교강사 허가 증빙 첨부 가능
나. 증빙 첨부 방법
① 접수승인여부를 확인하여 승인 되었으면 확인서를 파일로 저장 가능(확인서 출력 버튼)
※ ‘확인서’란 학생이 직권수강신청 대상임을 확인해주는 서류로 졸업하기 위해 그 과목을 수강해야함을 대학 행정실에서 증명해주는 서류임
※ 반려되었으면 직권대상자에 해당되지 않는 것으로, 수강신청기간 내 다른 교과목 직접 신청
② 확인서를 첨부하여 교강사에게 메일로 수강허가 요청
※ 교강사 메일주소는 수업계획서에서 확인 가능하며, 수업계획서에 조회되지 않는 경우 학과사무실 또는 행정실 문의
③ 수강허가를 받은 교강사 메일을 캡쳐(혹은 그림파일로 저장 등)하여 증빙 파일 업로드
※ 교강사의 동의여부가 중요하므로, 학생이 수강허가 요청했던 부분과 교강사가 허가한다는 답신메일을 한 화면에 캡쳐하여 증빙
※ 신청사유 작성했던 메뉴 하단에 증빙 파일 업로드 가능
※ 증빙첨부파일저장 버튼을 클릭하고, 증빙저장여부 필수 확인(첨부파일은 1개만 업로드 가능)
④ 최종승인여부 확인하여 최종승인 되어 있다면 12.2.(목) 19시 이후 수강신청 반영 예정
5. 유의사항
- 교강사 서명 후 제출을 완료해도 졸업예정자가 아니거나 졸업과 직접적으로 관련이 없는 경우는 승인되지 않을 수 있습니다.
- 수강가능학점 중 직권수강신청 과목 학점은 비워둬야 합니다.
- 수강가능학점 초과 또는 수강시간이 중복되는 경우, 수강신청 승인이 불가하오니 사전에 확인바랍니다.
- 수강료 납부 기간 내 수강료를 납부하지 않을 경우 수강내역이 취소됩니다.
6. 문의: 학사콜센터 1811-8585 (10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제외))
※ 소속(원전공) 단과대학 행정실 기준
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