2024학년도 상반기 인문사회과학캠퍼스 소극장 및 원형극장 사용신청을 아래와 같이 접수 받습니다.
사용을 원하시는 단체는 아래 안내사항을 참고하시어 사용 일자 배정 회의에 참가하여 주시기 바랍니다.
(※참가신청서 사전접수 필수)
1. 일반사항
가. 신청자격 : 본교 재적생
나. 대관신청 가능공간 : 경영관 소극장 및 원형극장
다. 대관신청 가능기간
1) 소극장 : 2024.03.01.(금) ~ 2024.8.31.(토)
2) 원형극장 : 2024.03.01.(금) ~ 2024.05.03.(금) / 2024.06.17.(월) ~ 2024.08.02.(금)
※위 기간 중 학내행사 및 기 예약 일정, 실습수업을 제외한 잔여 일정에 한하여 신청 및 사용 가능
2. 신청절차
가. 참가신청서 제출
1) 신청기한 : 2024.01.18.(목) ~ 2024.02.08.(목) 17:00 까지
2) 신청방법 : 첨부된 참가신청서를 작성하여 alsqkdrl@skku.edu로 이메일 접수
나. 사용일자 배정회의 및 추첨
1) 추첨일시: 2024.02.19.(월) 10:00
2) 장소: 600주년기념관 6층 소향강의실(10602)
3) 내용: 원형극장/소극장 사용신청 접수 및 배정회의
4) 대상: 학내 동아리 및 소모임 (개인 목적 대관 불가)
※ 참가신청서를 제출한 단체 (대표자 1명)에 한하여 회의 참석 가능합니다.(참석권한 위임가능)
※ 사전 참가신청서를 제출하지 않은 경우 추첨에 참여할 수 없으며, 행사내용에 따라 사용에 제한이 있음을 유의하여 주시기 바랍니다.
※ 소극장은 단체당 1회 2일, 원형극장은 단체당 1회 4일로 제한합니다.
3. 유의사항
가. 신청기한까지 참가신청서를 제출하여야 하며, 회의 당일에는 신분증(학생증)을 반드시 지참해야 함
나. 회의 장소 도착순서와 대관순서는 무관하나, 회의 시작 시 참석단체별 대표 1인에 한하여 추첨표를 배부함
다. 타 단체 명의를 도용하여 대관했을 시, 사용 권한을 박탈하며, 해당 단체의 장소 대여 권한 및 교내활동 지원에 불이익을 부여함
라. 회의 당일 이후 신청자: 2024.03.04.(월)~ 600주년기념관 지하2층 문화사업파트에서 상시 접수함(문의: 02-760-1066~7)
마. 원형극장의 경우, 음악 및 밴드 공연 불허(경영관 열람실 학습자 배려)
바. 원형극장 사용 시, 연기예술학과 책임조교에게 공간사용 관련 안전 교육 및 사용 완료후 원복 점검을 받아야 함
사. 교외단체 연계 행사는 문화사업파트 사전심사 후 대관 여부가 결정되며 대관 시 대관료가 발생함
4. 대관 확정 및 승인
가. 추첨 참가 이후 대관일 14일 전까지 대관신청서, 행사계획서, 무대설치계획서를 문화사업파트로 제출해야 하며 미제출 시 대관 취소함
나. 최종 승인이 완료된 경우에도, 신청내용과 본 행사의 내용이 다를 경우 사안에 따라 학칙에 의거 처리하며 추후 사용신청 자격을 박탈함
※ 행사내용 변경 시 최소 2주 전 사전통지
※ 예약이 완료된 후라도, 학교행사ㆍ시설공사 등 대학에서 주관하는 대내ㆍ외 행사 및 기타 사유로 인하여 대관 날짜가 부득이하게 조정될 수 있습니다. 이러한 경우 사전 공지 및 별도 안내 예정입니다.
5. 대관 관련 문의
☎ 02) 760-1112, 1066~7 (월~금 09:00-17:00, ※ 점심시간 12:00-13:00)